インターネットの『ファイル置き場』にある、あなたの情報と安心のための管理
インターネットの『ファイル置き場』、あなたの情報はどうなっていますか？
私たちは日々の生活の中で、写真や書類、大切な連絡先など、たくさんの情報を扱っています。最近は、スマートフォンやパソコンを使って、これらの情報を「インターネット上の保管場所」に預けている方も増えているのではないでしょうか。
このインターネット上の保管場所、専門的には「クラウドストレージ」などと呼ばれますが、これはまるで、インターネットの中に自分専用の倉庫があるようなものです。ここに情報を預けておけば、別のスマートフォンから見たり、家族と簡単に共有したりできて、とても便利です。
しかし、この「ファイル置き場」に、いつの間にかたくさんの情報がたまっていたり、「そういえば昔使っていたけれど、今はどうなっているんだろう？」と気になったりすることはありませんか？
インターネット上に残された、こうしたあなたの情報も、広いくくりでは「デジタルタトゥー」の一部と言えるかもしれません。もし、意図しない形で情報が見られる状態になっていたり、ご自身で何がどこにあるか分からなくなってしまったりすると、不安に繋がることもあるかと思います。
この記事では、インターネットの「ファイル置き場」に保存されている情報について、それがどうなっているのか、どのように確認し、安心して管理していくことができるのかを分かりやすくご説明します。
なぜインターネットの「ファイル置き場」が気になるのか？
インターネットのファイル置き場（クラウドストレージ）は便利な一方で、いくつかの点で注意が必要です。
- 情報が残り続ける可能性がある: 一度ここに預けた情報は、ご自身で削除しない限り、ずっとそこに残り続けることがあります。
- 共有設定が分かりにくい場合がある: うっかり設定を間違えると、家族や友人だけでなく、知らない人にも情報が見えてしまう状態になってしまう可能性もゼロではありません。
- どのサービスを使っているか忘れてしまう: スマートフォンやパソコンの設定で自動的に保存されることもあり、「自分がどこの『ファイル置き場』を使っているのか覚えていない」ということもあり得ます。
- もしもの時、家族が困る可能性がある: ご自身でしか管理できない状態だと、もしもの時に、ご家族が大切な写真や書類を見つけられなくなってしまうことも考えられます。
こうした理由から、インターネットの「ファイル置き場」にどのような情報があり、それがどう管理されているのかを知っておくことが大切になります。
あなたが使っている「ファイル置き場」を確認してみましょう
では、具体的にご自身がどのような「ファイル置き場」を使っている可能性があるのか、そしてそこに何があるのかを確認する方法を見ていきましょう。
多くの場合、お使いのスマートフォンやパソコンのメーカーが提供しているサービスや、普段利用しているインターネットサービスのアカウントに関連付けられていることが多いです。
例えば、
- iPhoneをお使いの場合: 「iCloud Drive（アイクラウド ドライブ）」という機能を使っている可能性があります。これは、写真や連絡先、書類などを自動的にインターネット上に保存してくれることが多いです。
- Androidスマートフォンをお使いの場合: 「Google Drive（グーグル ドライブ）」という機能を使っている可能性があります。こちらも、写真や書類などを保存するために使われることがあります。
- Windowsのパソコンをお使いの場合: 「OneDrive（ワンドライブ）」という機能が使えるようになっています。
これらのサービスは、ご自身が意識していなくても、スマートフォンの設定などで写真のバックアップ（予備の保管）が自動的に行われるように設定されている場合があります。
確認のステップ:
- お使いのスマートフォンやパソコンの設定画面を開いてみてください。 「アカウント」や「クラウド」「バックアップ」といった項目を探してみましょう。
- そこに、上記のようなサービス名（iCloud Drive, Google Drive, OneDriveなど）や、普段お使いのインターネットサービスの名前（例えば、写真共有サービスの名称など）がないか確認してみてください。
- もしそれらしい項目があれば、タップして詳細を見てみましょう。 どのような情報が保存されているか（写真、動画、書類など）や、どのくらいの容量を使っているかなどが表示されていることがあります。
もし、「難しくてよく分からない」と感じる場合は、無理せず、まずは「こういうものがあるんだな」と知ることから始めても大丈夫です。
保存されている情報の中身を確認し、不要なものを整理する
どの「ファイル置き場」を使っているかが分かったら、次にそこにどのような情報が入っているかを確認してみましょう。
多くの場合、それぞれのサービスには、インターネットのブラウザ（ホームページを見るソフト）や専用のアプリを使ってアクセスできます。スマートフォンやパソコンに、これらのサービス名と同じ名前のアプリが入っているかもしれません。
中身の確認と整理のステップ:
- 該当するサービスにアクセスします。 スマートフォンのアプリを開くか、パソコンのブラウザでサービスのウェブサイトにアクセスします。
- ログインを求められたら、普段お使いのアカウント情報（IDとパスワード）でログインします。 もしIDやパスワードが分からない場合は、ログインできないこともあります。その場合は、無理に先に進まず、ログイン方法を調べるか、後述する「もしもの時のために」の項目も参考にしてください。
- 中に保存されているファイルやフォルダを見てみましょう。 写真、動画、書類などが整理されているかと思います。
- 内容を確認し、もう必要ないと感じるものがあれば、削除を検討しましょう。 削除の方法はサービスによって異なりますが、多くの場合はファイルやフォルダを選んで「削除」の操作をすることで消すことができます。
- 特に、個人情報（住所、連絡先、銀行の情報など）が含まれている可能性のある書類などは、本当に必要か、安全に保管されているかを確認することが大切です。
不要な情報を整理することで、もしもの時のリスクを減らし、管理も楽になります。
共有設定を確認する
インターネットの「ファイル置き場」の大きな特徴は、他の人と情報を簡単に共有できることです。これは便利な機能ですが、意図せず共有されている状態になっていないか確認しておくことが重要です。
保存されている写真や書類には、「共有」や「リンクの取得」といった機能があります。この設定が「誰でも見られる」や「リンクを知っている人は誰でも見られる」のようになっていると、ご自身が意図しない人に情報が見られてしまう可能性があります。
共有設定の確認ステップ:
- 保存されているファイルやフォルダのリストを見てください。
- ファイルやフォルダ名の近くに、「共有中」を示すアイコンや文字が表示されていないか確認しましょう。 表示方法はサービスによって異なります。
- 共有設定を確認したいファイルやフォルダを選び、「共有設定」や「詳細」といった項目を見てください。
- 現在、誰と共有されているのかが表示されます。 もし、心当たりがない人や、「リンクを知っている人は誰でも」のような設定になっていたら、共有を停止するか、共有範囲を制限する設定に変更しましょう。
共有設定は、大切な情報を守るために非常に重要な項目です。一度、ご自身の利用しているサービスの共有設定について調べてみることをお勧めします。
もしもの時のために、家族と情報を共有しておく
インターネットの「ファイル置き場」に大切な思い出の写真や重要な書類を保管している場合、ご自身だけでなく、信頼できるご家族にもその存在やアクセス方法を伝えておくことを考えてみましょう。
- どのサービスを使っているか、サービス名だけでも伝える。
- ログインに必要な情報（IDやパスワード）を、安全な方法で家族と共有しておく。（これは非常にデリケートな情報なので、共有方法には十分注意が必要です。紙に書いて信頼できる場所に保管するなど、リスクを理解した上で行ってください。）
- 特に重要なファイルやフォルダの場所を伝えておく。
これは、「デジタル終活」などと呼ばれることもありますが、もしもの時、ご家族が故人の大切なデジタル資産にアクセスできず困ってしまう、というケースが増えています。元気なうちに、少しずつでも準備を進めておくことで、ご家族の負担を減らすことができます。
まとめ：インターネットの「ファイル置き場」も整理して安心を
インターネットの「ファイル置き場」は、私たちのデジタルライフを豊かにしてくれる便利なサービスです。しかし、そこにどのような情報が保存され、どのように管理されているかを知っておくことは、ご自身の安心のためにとても大切です。
- ご自身がどのサービスを使っているか確認する。
- 保存されている情報の中身を確認し、不要なものは整理する。
- 共有設定がどうなっているか確認する。
- もしもの時のために、信頼できる家族と情報を共有することを検討する。
最初からすべてを完璧にする必要はありません。まずは、ご自身が使っている可能性のあるサービスを一つ確認してみることから始めてみてはいかがでしょうか。
適切な知識と少しの行動で、インターネットの「ファイル置き場」にある情報をしっかりと管理し、安心したデジタルライフを送ることができます。もし作業中に分からないことがあれば、サービスの公式ヘルプを確認したり、詳しい人に相談したりすることも考えてみてください。